Acompte et échéancier d’un devis vidéo : combien, quand, quels mots

Pourquoi demander un acompte

Entre la signature et la livraison d’un film, il se passe souvent plusieurs semaines : écriture, repérages, réservation du matériel, tournage, montage. Pendant tout ce temps, le vidéaste engage du temps et parfois de l’argent (location, déplacements, musique sous licence) sans rien encaisser. L’acompte remet les choses dans l’ordre : il bloque la date dans votre planning et paie la préparation.

Ce n’est pas un signe de méfiance. Côté client, les guides d’achat le présentent comme la norme : un prestataire qui tourne sans acompte ni devis signé envoie plutôt un signal d’amateurisme. Le guide comment choisir son vidéaste le rappelle aux clients.

Combien demander à la signature

Le barème VideoDevis retient 30 % par défaut, dans une fourchette de 20 % à 50 %, d’après les guides freelance et les tarifs publiés par des vidéastes (sources en bas de page). Trois repères pour vous situer :

• 20 % : le bas de la fourchette, pour un client récurrent ou un projet court sans frais engagés.
• 30 % : le réglage standard pour un film d’entreprise, un clip ou une vidéo pour les réseaux.
• 50 % : le plafond raisonnable, pour un petit budget ou une date très demandée.

Au-delà de la moitié du prix avant le tournage, les conseils aux acheteurs recommandent de se méfier : un acompte trop lourd peut faire fuir un client sérieux. Les fourchettes de budget par type de film sont sur les pages prix d’une vidéo corporate et prix d’un film institutionnel.

Acompte ou arrhes : le mot qui change tout

Les deux termes désignent une somme versée d’avance, mais leurs effets juridiques sont opposés :

Attention au client particulier (un mariage, un film de famille) : d’après l’article L214-1 du Code de la consommation, sauf stipulation contraire, les sommes versées d’avance sont des arrhes. Si vous voulez un acompte, il faut l’écrire noir sur blanc. Le générateur ajoute pour cela une ligne dédiée quand le client est un particulier.

Les 4 échéanciers selon le projet

L’acompte n’est que la première marche. Le reste se répartit selon la taille et la nature du projet. Les quatre schémas du barème :

La réservation de date mérite un acompte plus élevé : une date de mariage bloquée, c’est une date que vous refusez à d’autres. Les budgets habituels sont sur la page tarif d’un vidéaste mariage.

Exemple chiffré : un projet de 6 000 € HT

Prenons un film d’entreprise facturé 6 000 € HT, au-dessus du seuil de 5 000 € : l’échéancier en trois temps s’applique.

• À la signature : 1 800 €.
• En fin de tournage : 1 800 €.
• À la livraison : 2 400 €.

Si le projet s’arrête après le tournage (changement de direction, budget gelé), 3 600 € sont déjà encaissés, pour un travail effectivement réalisé. Avec un simple 30 / 70, vous n’auriez touché que 1 800 €. L’exemple est fictif ; les pourcentages sont ceux du barème.

Le solde, les rushes et les retards

Le dernier versement doit avoir une date ou un délai précis : « à la livraison », puis un paiement à 30 jours à compter de la date de facture avec un client professionnel. Évitez les formules floues comme « à réception du film » sans délai.

Deux protections simples complètent l’échéancier :

• Rushes et fichiers sources remis après le solde : si le client les commande, le devis peut prévoir qu’ils ne partent qu’une fois tout payé.
• Pénalités et indemnité écrites : avec un client professionnel, pénalités de retard d’au moins 8,25 % (taux valable jusqu’au 31 décembre 2026) et indemnité forfaitaire de 40 €. Le détail est dans le guide pénalités de retard et indemnité de 40 €.

Et si le client annule avant le tournage ? L’acompte joue alors tout son rôle, à condition d’avoir une clause d’annulation : voir le guide annulation, report et validité d’un devis vidéo.

Les phrases à écrire sur le devis

Quelques formulations claires valent mieux qu’une page de conditions. Celles que le générateur de devis vidéo inscrit automatiquement :

• « Échéancier : 30 % à la signature, 70 % à la livraison. »
• « La somme versée à la signature est un acompte : elle engage fermement les deux parties, n’ouvre aucune faculté de dédit et le Client reste redevable du prix convenu. »
• Client particulier : « Les parties conviennent expressément que la somme versée à la signature constitue un acompte et non des arrhes. »
• « Les rushes et fichiers sources éventuellement commandés sont remis après paiement du solde. »

Côté facturation, on distingue en pratique une facture d’acompte et une facture de solde qui déduit l’acompte déjà versé ; validez le circuit avec votre comptable. Le Pack Démarrage contient un modèle de devis et de facture où l’acompte, la validité et les conditions de paiement sont déjà en place.

Sources

• Code civil, art. 1590 (arrhes)
• Code de la consommation, art. L214-1 (sommes versées d’avance : arrhes sauf stipulation contraire)
• Portail auto-entrepreneur — Arrhes ou acompte
• LeFreelance.fr — Acompte freelance (guide 2026)
• Jump — Guide devis freelance
• Krang Films — Tarifs vidéaste (réservation de date)
• Barème VideoDevis (pricing.json › parametres_devis.acompte), voir la méthodologie

Mis à jour le 29 octobre 2026.