Facture électronique : ce qui change pour les vidéastes freelance en 2026 et 2027

Le calendrier, en deux dates

La réforme de la facturation électronique, prévue par l’article 289 bis du Code général des impôts (calendrier issu de la loi de finances pour 2024, modifié depuis), se déploie en deux temps pour un vidéaste indépendant :

Le calendrier a déjà été repoussé une fois. Si vous lisez ce guide longtemps après sa date de mise à jour, vérifiez les dates sur impots.gouv.fr avant de prendre une décision.

Êtes-vous concerné ?

Presque certainement, si vous facturez des entreprises. Deux idées reçues reviennent souvent chez les vidéastes freelance :

• « Je suis en franchise de TVA, donc ça ne me concerne pas. » Faux : la franchise (jusqu’à 37 500 € de chiffre d’affaires en services) vous dispense de facturer la TVA, pas d’être assujetti. La réforme vise les entreprises assujetties.
• « Je fais trop peu de chiffre d’affaires. » Il n’y a pas de seuil minimum : un micro-entrepreneur qui démarre est concerné comme un studio.

Votre statut joue en revanche sur d’autres lignes de la facture (mention de TVA, numéro de TVA intracommunautaire). Pour faire le point, le comparateur de statut juridique et le guide auto-entrepreneur ou SASU pour un vidéaste détaillent les seuils.

Quelles factures sont visées

L’obligation d’émettre une facture électronique concerne les factures entre professionnels : une agence, une PME qui commande un film d’entreprise, une collectivité, une association assujettie. Ce n’est pas « toutes vos factures ».

Pour un vidéaste, cela couvre l’essentiel du chiffre d’affaires en vidéo d’entreprise, en film institutionnel ou en vidéo de formation. Les prestations pour des particuliers (mariage, film de famille) suivent un autre volet de la réforme, l’« e-reporting », dont les modalités sont à vérifier sur le site officiel.

Ce qui change concrètement

Une facture électronique n’est pas un PDF

Aujourd’hui, beaucoup de freelances créent leur facture sur Word, Canva ou un tableur, l’exportent en PDF et l’envoient par e-mail. Pour vos clients professionnels, ce circuit ne suffira plus en septembre 2027. Une facture électronique est un fichier structuré, lisible par une machine (le format Factur-X en est un exemple : un PDF qui embarque les données de la facture).

Elle passe par une plateforme agréée

La facture n’est plus envoyée directement au client : elle transite par une plateforme agréée par l’administration, qui la transmet au destinataire et communique certaines données au fisc. L’administration publie la liste officielle de ces plateformes sur impots.gouv.fr. Beaucoup d’outils de facturation pour indépendants se connectent à l’une d’elles ; c’est à vérifier outil par outil.

La réception, c’est déjà maintenant

Depuis le 1er septembre 2026, vous devez être en mesure de recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs (location de matériel, logiciels, sous-traitants). En pratique, cela suppose d’avoir choisi une plateforme. C’est la première étape, et elle est déjà obligatoire.

Et vos devis ?

La réforme porte sur les factures. Votre devis garde sa forme : prestations détaillées, acompte, validité, cession de droits, mentions de paiement. Mais un devis signé en 2027 sera peut-être facturé selon le nouveau circuit : autant que ses lignes soient claires et reprenables telles quelles.

Les mentions de paiement, elles, ne changent pas avec la réforme : délai, pénalités de retard, indemnité forfaitaire de recouvrement. Elles sont détaillées dans le guide pénalités de retard et indemnité de 40 €. Pour les montants eux-mêmes, voir par exemple le prix d’une vidéo corporate.

Le plan d’action, d’ici septembre 2027

• Choisir une plateforme pour recevoir vos factures fournisseurs : c’est déjà obligatoire depuis le 1er septembre 2026.
• Demander à votre outil de facturation s’il sera compatible avec l’émission électronique et à quelle plateforme agréée il se connecte.
• Lister vos clients professionnels : ce sont leurs factures qui changeront de circuit en premier.
• Noter le 1er septembre 2027 dans l’agenda, et prévoir la bascule avant l’été pour ne pas la faire en pleine saison de tournage.
• Vérifier la page officielle d’impots.gouv.fr au moment de choisir : calendrier, FAQ « micro-entrepreneur », liste des plateformes.

Côté VideoDevis, la facture électronique est au programme de VideoDevis Pro, l’outil de suivi des devis et factures en préparation. En attendant, le générateur de devis vidéo reste gratuit, et le Pack Démarrage fournit un modèle de devis et de facture aux mentions obligatoires pour la période actuelle.

Sources

• impots.gouv.fr — Je passe à la facturation électronique (calendrier, FAQ, liste des plateformes agréées)
• Code général des impôts, art. 289 bis (calendrier issu de la loi de finances pour 2024 modifiée)

Mis à jour le 29 octobre 2026.